Organismul Notificat Feroviar Roman - ONFR, este infiintat potrivit prevederilor Legii nr. 55/2006 si este organizat si functioneaza potrivit prevederilor HGR nr. 1561/2006 pentru modificarea si completarea HGR nr. 626/1998 privind organizarea si functionarea Autoritatii Feroviare Romane-AFER.

ONFR functioneaza in cadrul Autoritatii Feroviare Romane-AFER ca entitate independenta in ceea ce priveste organizarea, structura juridica si procesul decizional fata de orice solicitant de certificare.

ONFR este desemnat si notificat de Ministerul Transporturilor ca organism terta parte pentru efectuarea, la solicitarea agentilor economici interesati, de incercari, de evaluari ale sistemelor de management, de evaluari tehnice si de inspectie tehnica necesare demonstrarii conformitatii sau aptitudinii de utilizare a constituentilor si a subsistemelor de natura structurala si functionala care asigura interoperabilitatea sistemului de transport feroviar transeuropean, conventional si de mare viteza.

Numarul de inregistrare al ONFR ca organism notificat recunoscut pentru evaluarea conformitatii este NB 2269.

Activitatea de certificare a ONFR se desfasoara in conformitate cu cerintele exprimate in HGR 877/2010 care transpune in legislatia nationala Directiva 2008/57/CE si cu specificatiile tehnice conexe privind interoperabilitatea sistemului de transport feroviar transeuropean, conventional si de mare viteza. Directiva sus mentionata se bazeaza pe principiile Noii Abordãri sau Abordarii Globale, dar nu prevede aplicarea marcajului de conformitate "CE".

ONFR este desemnat sa efectueze urmatoarele activitati:

- evaluarea conformitatii sau a aptitudinilor de utilizare a constituentilor de interoperabilitate a sistemului de transport feroviar conventional si de mare viteza si emiterea de certificate de conformitate;

- aplicarea procedurilor de verificare a conformitatii subsistemelor de natura structurala ale sistemului de transport feroviar conventional si de mare viteza si emiterea de certificate de conformitate;

- publicarea periodica a informatiilor relevante referitoare la:

   - cererile primite pentru verificarea de conformitate;

   - certificatele de conformitate emise;

   - certificatele de conformitate suspendate/retrase;

- intocmirea, publicarea periodica si actualizarea anuala a registrelor infrastructurii si materialului rulant;

- efectuarea verificarilor tehnice de tip a vehiculelor de transport feroviar si cu metroul, precum si de transport urban pe sine si emiterea de documente specifice;

- certificarea/omologarea materialelor, componentelor si echipamentelor utilizate la construirea, modernizarea, repararea, intretinerea si exploatarea materialului rulant si a infrastructurii feroviare, altele decat cele care intra sub incidenta interoperabilitatii sistemului de transport feroviar transeuropean, si, dupa caz, elaboreaza certificate de omologare sau agremente tehnice pentru acestea;

- stabilirea strategiei de implementare a STI in sistemul de transport feroviar din Romania;

- analizarea si avizarea documentatiilor tehnice pentru construirea sau modernizarea materialului rulant si a infrastructurii utilizate in transportul feroviar si cu metroul, in conformitate cu specificatiile tehnice in vigoare;

- autorizarea, din punct de vedere tehnic, a operatorilor economici care efectueaza lucrari de constructie, modernizare, reparare si intretinere a elementelor infrastructurii feroviare si a materialului rulant;

- autorizarea, din punct de vedere tehnic, a furnizorilor interni de produse si servicii in domeniul feroviar;

- efectuarea de verificari si de incercari de laborator pentru determinarea conformitatii produselor si serviciilor, din punct de vedere al caracteristicilor si parametrilor determinanti, pentru siguranta circulatiei, protectia vietii si a mediului inconjurator, aferente transportului feroviar, cu metroul si transportului urban pe sine;

- autorizarea/atestarea laboratoarelor de incercari, precum si a standurilor si dispozitivelor speciale, utilizate la verificarea si tinerea sub control a unor caracteristici determinante pentru securitatea transporturilor feroviare, in procesele de construire, reparare, intretinere, verificare tehnica si exploatare a materialului rulant si a infrastructurii feroviare si emiterea de documente specifice;

- efectueaza inspectia tehnica la furnizori pentru tinerea sub control a unor caracteristici determinante pentru securitatea transporturilor feroviare, in procesele de construire, reparare, intretinere, verificare tehnica si exploatare a materialului rulant si a infrastructurii feroviare;

- alte atributii specifice domeniului sau de activitate, date in competenta sa prin acte normative.

Prin activitatea sa, ONFR raspunde, in principal, cerintelor urmatorilor clienti:

- gestionari de infrastructura;

- operatori de transport feroviar si cu metroul si partenerilor lor;

- constructori de componente si subansambluri specifice pentru material rulant si infrastructura feroviara (cale, sisteme de alimentare energetica, comanda-semnalizare-control);

- intreprinderi care asigura mentenanta sau realizarea de transformari ale infrastructurii feroviare si ale materialului rulant de cale ferata (modificari, reamenajari, transformari, etc.).

In activitatile sale specifice (analiza/evaluare/avizare documentatii tehnice; incercari de laborator; omologare tehnica; verificare/evaluare conformitate produse/servicii; control produse/servicii  prin inspectii tehnice), ONFR utilizeaza experti tehnici, ingineri specialisti/auditori, experimentati si familiarizati cu astfel de actiuni, care vor fi desemnati avand in vedere competenta specifica fiecaruia, in domeniul feroviar sau in alte domenii.

Politica ONFR in domeniul calitatii, bazata pe impartialitatea si obiectivitatea sa, este de a promova deplina incredere consumatorilor/utilizatorilor ca produsele/serviciile furnizorilor, care solicita certificarea conformitatii produselor/serviciilor lor, raspund integral cerintelor prevazute in specificatiile/reglementarile nationale si internationale.

Transpunerea in practica a politicii ONFR, are in vedere urmatoarele obiective:

- cunoasterea si respectarea cerintelor esentiale din reglementarile nationale si internationale in domeniul transporturilor feroviare si cu metroul;

- realizarea certificarii produselor/serviciilor in conformitate cu cerintele prevazute in directivele 2001/16/CE si 96/48/CE si specificatiile tehnice conexe, specificatiile tehnice/standardele nationale sau internationale si respectiv in SR EN ISO/CEI 17021, intr-o maniera care sa ii confere credibilitate si recunoastere pe plan national si international;

- abordarea impartiala a certificarii, a conformitatii produselor/serviciilor, numai pe baza dovezilor obiective care sa demonstreze competenta furnizorilor de a realiza continuu produse/servicii conforme cu cerintele cuprinse in specificatiile/reglementarile nationale si internationale;

- asigurarea accesului neconditionat si nediscriminatoriu al furnizorilor la serviciile de certificare a conformitatii oferite de ONFR;

- respectarea obligatiilor si termenelor stabilite in contracte si asigurarea raspunsurilor prompte la solicitarile clientilor referitoare la certificarea produselor;

- utilizarea de personal competent, experimentat, recunoscut, supus perfectionarii permanente;

- utilizarea unui sistem de tarife pentru activitatile sale, acceptabil pentru clientii sai;

- respectarea confidentialitatii informatiilor obtinute in procesul de evaluare/certificare;

- aplicarea, de catre personalul ONFR implicat in certificare, a procedurilor si regulilor sistemului de certificare, in cadrul unui sistem al calitatii intern, documentat, flexibil si supus permanent analizei in vederea imbunatatirii sale.