Anexa 1-Cerere-tip
 Nr. ieşire solicitant: ………………            Nr. intrare ONFR-AFER: …………………………
CERERE PENTRU ACORDAREA  ATESTATULUI  PENTRU STANDUL ȘI/SAU DISPOZITIVUL SPECIAL
  □   acordare                                                                                                                 □ VIZA	
Privind acordarea atestatului conform prevederilor HG 384/2025 	
	DATE DE IDENTIFICARE SOLICITANT	
□ Detinator		□ Reprezentant   autorizat                    	
Denumire solicitant:		
Localizare
sediu:	Adresă:	Jud.:	Cod poştal:	
	Localitate:	Ţara:	
Contacte:	Telefon:	Fax:	E-mail:	
	Nume reprezentant:	Telefon:	
Detalii:	Statut juridic:
Act constitutiv:	Nr. Înregistrare în Registrul Comerţului:
(Se anexează copie după certificatul de înmatriculare de la RC)
	
	CUI:	Cont:	Banca:

Deţinător certificat ISO 9001	□  NU				
	□  DA	Sediu central 	Nr. :	Emis de :	
Nr.crt.	Denumire stand	Încercări și/sau verificări	Documente de referință	

SOLICITĂM efectuarea:	
Activităţilor  de :	Pentru acordarea atestatului pentru standul şi/sau dispozitivul special:
	
□        acordarea atestat

□      viză atestat
		
DECLARĂM	am luat la cunoştinţă şi acceptăm cerinţele şi obligaţiile stabilite în procedura de acordare/viza comunicate de către AFER.	
	suntem de acord □/nu suntem de acord □ca informaţii neconfidenţiale despre acordarea/vizei efectuată să fie făcute publice în publicaţii de specialitate, publicaţii, reviste, website-ul ONFR – AFER.	
NUME SI PRENUME REPREZENTANT LEGAL :		
Localitate :	Data semnării:	Semnătura şi ştampila unităţii	

	Anexa 2- Anexa 2- Chestionar autoevaluare pentru atestarea standurilor si dispozitivelor speciale 

I. INFORMAŢII GENERALE DESPRE SOLICITANT  	

	

Denumirea  şi  adresele complete ale solicitantului şi locațiilor (punctelor) de lucru: 
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Identificare stand/dispozitiv special :	

Nume/Funcţie/Telefon persoane de contact responsabile pentru:	
Conducerea organizației: 	

Responsabil stand/dispozitiv special:	

        atestare ștand/dispozitiv special                               viză periodică pentru atestare stand/dispozitiv special                                                  

	

	

	
Nr. crt.	
Cerinţa evaluată	
Rezultatul autoevaluării	

	
	
Da	
Nu	
Observaţii/Nr. Doc.	

A.	
Organizare generală	

1.	
Sunt asigurate facilitățile necesare (spațiu, condiții de mediu) de desfăşurare în bune condiţii a încercărilor pe stand/dispozitiv special  (Se precizează anexa care prezintă planul de aplasare al ștandului.)	

	

2.	
Sunt stabilite și documentate atribuţiile, sarcinile, responsabilităţile și autoritatea   
În cadrul organizației. Precizați documentul	

	

B.	
Resurse umane	

3.	
Organizația dispune de personal competent astfel încât să asigure  efectuarea încercărilor/verificărilor pe stand/cu dispozitivul special  ? (Se precizează anexa care prezintă lista cu personalul care deservește ștandul/dispozitivul special - numele, funcţia, calificarea; pentru personalul autorizat se completează inclusiv numărul de autorizaţie.)	

	

4.	
Personalul care deservește ștandul/dispozitivul special are stabilite în fişa postului  atribuţiile, sarcinile, și responsabilităţile ?	

	

5.	
Personalul care deservește standul/dispozitivul special are cunoştinţele necesare privind legislaţia, standardele, normativele aplicabile încercărilor/verificărilor pe stand/cu dispozitivul special , precum și instrucțiunile de lucru/control proprii aplicabile ștandului/dispozitivului special ?	

	

6.	
Organizația are documentat un program anual de instruire a întregului personal care efectuează încercări/verificări pe stand/cu dispozitivul special și care sunt dovezile documentate ale îndeplinirii acestuia?	

	

C	
Dotarea Tehnică	

7.	
Este definită pentru stand/dispozitiv special  o procedură pentru manipularea, transportul, depozitarea, utilizarea și mentenanța planificată a acestora?	

	

8.	
Este stabilit în cadrul organizației un program de verificare metrologică/etalonare al echipamentelor de măsurare din cadrul ștandului, dacă este cazul  și este identificat  documentat stadiul etalonării pentru acestea ? 	

	

	
Este stabilit în cadrul organizației un program de verificare metrologică/etalonare al dispozitivelor speciale, dacă este cazul  și este identificat  documentat stadiul etalonării pentru acestea ?	

	

D.	
Sistemul calităţii	

9.	
Aveţi implementat un sistem propriu de management al calităţii în cadrul organizației (Se precizează anexa care prezintă lista documentelor sistemului de management al calităţii , listă care include ediţia/revizia în vigoare)	

	

10.	
Sistemul de management al calității este certificat ? (Dacă DA atașați o copie a cerificatului)	

	

11.	
Conducerea organizației şi-a stabilit politica şi obiectivele în domeniul calităţii ?	

	

12.	
Documentele sistemului calităţii sunt accesibile personalului care deservește ștandul/dispozitivul special?	

	

13.	
Există o procedură pentru gestiunea controlată a înregistrărilor rezultate ca urmare a încercărilor/verificărilor effectuate pe stand/cu dispozitivul special. Procedura defineşte modalitatea de a asigura: uşurinţa identificării, arhivării, regăsirii şi protecţiei înregistrărilor, durata de păstrare şi destinaţia finală?	

	

14.	
Este stabilită modalitatea de interfaţă cu clientul privind: modul de comunicare, transmiterea rezultatelor încercărilor, reacţia clientului, inclusiv reclamaţiile acestuia ?	

	

15.	
Sunt definite, într-o procedură documentată, metodele de control şi responsabilităţile/ autoritatea pentru controlul încercărilor/rezultatelor neconforme ?	

	

16.	
Sunt păstrate înregistrări privind corecțiile/acţiunile corective  rezultate în urma controlului lucrărilor neconforme, auditurilor interne sau externe, analiza efectuată de conducere, feedbackul de la client, inclusiv reclamaţiile acestuia	

	

17.	
Este stabiltă modalitatea de efectuare a auditul intern al organizației și s-au efectuat audituri interne? (Notaţi data ultimului audit intern efectuat.)	

	

18.	
Se efectuează periodic analiza de către conducere a activităţii organizației (Precizaţi intervalul la care se efectuează şi data ultimei analize.)	

	

E.	
Cerinţe tehnice	

19.	
Sunt identificate metodele de încercare şi standardele, specificaţiile etc. după care se efectuează încercările/verificările pe stand/cu dispozitivul special?	

	

20.	
Aveţi proceduri/instrucţiuni de efectuare a tuturor încercărilor/verificărilor care se execută cu ajutorul ștandului/dispozitivului special?	

	

21.	
Aveţi o listă actualizată privind legislaţia, standardele, normativele etc. aplicabile  încercărilor/verificărilor efectuate cu ajutorul ștandului/dispozitivului special ?	

	

22.	
Aveţi instituit un sistem de control privind respectarea normelor tehnice privind efectuarea încercărilor/verificărilor pe stand/cu dispozitivul special inclusiv a rezultatelor neconforme. Cine efectuează controlul ?	

	

23.	
Este stabilit cum se efectuează controlul pentru verificarea modului de consemnare a rezultatelor în documentele emise?	

	

24.	
Înregistrările tehnice ale rezultatelor încercărilor asigură trasabilitatea încercărilor/verificărilor effectuate cu ajutorul ștandului/dispozitivului special (identificarea comenzii/contractului, identificarea personalului responsabil  pentru efectuarea încercării, pentru înscrierea/calculul rezultatelor)	

	

25.	
Sunt stabilite responsabilitatea și autoritatea pentru analiza și autorizarea rezultatelor înainte de eliberare	

	

Persoana responsabilă cu completarea acestui chestionar	

Nume, prenume:	
Funcţie:

Telefon:	
Fax: 

Chestionarul completat conţine …….. anexe şi are un număr total de ……..  pagini	

NUME SI PRENUME REPREZENTANT LEGAL :	

Localitate :

	
Data semnării:	
Semnătura şi ştampila unităţii	

Anexa 3-Memoriu tehnic - STRUCTURA CADRU

MINISTERUL TRANSPORTURILOR SI INFRASTRUCTURII                                                                      AUTORITATEA FEROVIARĂ  ROMÂNĂ-AFER
ORGANISMUL NOTIFICAT FEROVIAR ROMÂN-ONFR    	
 MEMORIUL TEHNIC Nr. .............................................
	
Solicitant ...........................
		Standul şi/sau dispozitivul special  ....................................

(Se documentează cerințele prevăzute la art. 9 alin 2 din HG 384/2025. )

Structura  memoriului tehnic pentru obținerea  atestatului pentru standul şi/sau dispozitivul special :

    1.Descrierea constructivă şi funcţională a standului şi/sau dispozitivului special destinat verificării şi încercării produselor;  

    2.Desenul de ansamblu al standului şi/sau dispozitivului special destinat verificării şi încercării produselor (nr. de identificare si denumire); 
 
    3.Nominalizarea verificărilor şi încercărilor care se execută cu ajutorul standului şi/sau dispozitivului special respectiv;  

    4. Nominalizarea mijloacelor de măsurare care echipează standul şi/sau dispozitivul special respectiv, cu precizarea tipului, clasei de precizie, furnizorului, anului de fabricaţie şi a datei ultimei verificări metrologice pentru fiecare mijloc nominalizat;  

    5. Precizarea funcţiei, calificării şi, după caz, a autorizaţiilor necesare pentru personalul care deserveşte standul şi/sau dispozitivul special respectiv.  

	

Anexa 4- Declarația operatorului economic

Denumirea operatorului economic  

Nr./data

DECLARAŢIE 
Conform HG 384/2025

  
    . . . . . . . . . . (denumirea operatorului economic), reprezentant prin . . . . . . . . . ., având calitatea de administrator/manager, declar următoarele:  

1.	să anunţ imediat Autoritatea Feroviară Română - AFER despre orice modificare a datelor din documentele prezentate la solicitarea acordării atestatului pentru standul/dispozitivul special;  

2.	să respect standardele şi reglementările specifice obligatorii privind funcţionarea şi întreţinerea standului şi/sau dispozitivului special respectiv, precum şi reglementările şi procedurile specifice şi de lucru cu privire la efectuarea verificărilor şi încercărilor pentru care a solicitat eliberarea atestatului pentru stand/dispozitiv special;  

3.	să comunice imediat la AFER modificările survenite în lista beneficiarilor încercărilor realizate de către standul/dispozitivul special;  

   4. să accept supravegherea tehnică efectuată de către AFER prin acţiuni de evaluare la intervale specificate şi/sau prin acţiuni de inspecţie tehnică feroviară, după caz.

		
	Numele şi prenumele
. . . . . . . . . .
(administrator/manager)
Semnătura
. . . . . . . . . .